大家在购买东西时都会找客服去询问衣服的质量尺码等诸多的问题,如果客服是一个有说话技巧的人,那么一定可以让你轻松愉快的下单购买,大家都知道在双十一那天的购买量是非常大的,这个时候作为淘宝客服就可以把一些常见的问题列一个清单,练就一些标准快捷的恢复答案是必要的,下面小编就来给大家介绍一些客服说话的技巧性话术,大家可以尝试套用一下。
淘宝客服双十一话术
1、快递
亲,很抱歉,活动期间量大,不接受指定快递,可能会有部分快递网点出现爆仓,我们会根据实际情况,为您选择最快到达的快递,如不到的会帮您转发EMS经济快递的哦,请您理解并耐心等待,谢谢!
2、发货
亲,很抱歉,活动期间量大,不能保证发货时间,我们一定以最快的速度将宝贝送到您的手上,请您理解并耐心等待,谢谢!
亲,关于发货时间,这次活动淘宝规定是7天内发货,但是我们公司安排了很多发货人员,我们争取3天内发完货,亲3天后来检查一下我们有没有给您发货,如果没有给您发货,您到时候联系我一下,我帮您到仓库去说一下帮您的货先发哦。谢谢您对我们的支持。
3、发票
亲,如需发票,请务必在拍下时说明,注明发票抬头,大促期间接待量大,一律不接受旺旺留言索要,谢谢您的理解和配合。
4、尺码建议
亲,尺码建议仅供参考,请您参照页面的详细说明进行选择,由于个人体型和穿着习惯不同,我们不能保证百分百合适,建议您购买退运保险,以减少损失。
5、修改信息
亲,活动期间量大,一律不接受订单信息修改,如确实必须修改,请自行联系旺旺号XXX,感谢您的配合。
6、突发状况
亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心等候,我们会尽快给您回复,谢谢您的理解和配合。
亲,让您久等了,由于XXX的原因造成您这边XXX的情况,我们真的很抱歉,正在紧急修复中,请您耐心等待并真诚希望得到您的谅解。
7、欢迎语(自动)
亲,您好,欢迎光临XX店铺,全场5折疯抢!目前咨询量大,不能及时回复请您谅解,为节省您的时间,请自助购物,店内能拍的就是有货的,我们会在7天之内尽快发货,如需发票请在拍下时注明抬头,谢谢!
8、等候语
亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,有问题请留言,我会尽快给您回复,谢谢您的等待和理解。
9、结束语
亲,已经为您下单,感谢您对本店的支持,我们会在7天内尽快为您发货,活动期间发货量大,恳请您的谅解,请耐心等待,欢迎再次光临!
10、是否正品
本店所有商品均为品牌正品,支持专柜验货,假一罚十,请放心购买。
双十一客服应该提前准备什么
一、如何回复
1、个性化自动回复
自动回复能够快速让消费进店就能够知道你的店铺在做什么活动,有什么规则等,一目了然,即使客服这个时间没能够及时的回复,客户也能够通过活动链接自己看。
2、快捷回复全面设置
快捷回复是解决同一问题的快速方法,比如什么时候发货,发什么快递,这些都是相同的答案,所以可以直接用快捷回复快速解决买家问题。
二、个性化订单催付
双十一活动中,很多顾客忙于抢购,会出现下单之后迟迟不付款的情况。如果店铺客服不及时催付,就会损失掉很多订单。大多数客服人员的催付手段是向所有未付款顾客群发短信或者旺旺消息:“亲,您拍下的宝贝还未付款,数量有限,越早付款越早发货哟!如有付款问题,请咨询客服!”事实证明,这样的做法催付回款率并不高,这里我们推荐一种更加个性化的催付手段。
首先,设定一定的维度,对未付款订单做区别化处理。推荐使用下面三个维度:
1、买家属性维度:非会员、普通会员、高级会员、VIP、至尊VIP;
2、商品属性维度:引流商品、利润商品、活动商品、独家商品;
3、品类维度:内衣、应季服装、特色品类(无缝内衣、羽绒、毛衣等);
这三个维度可以自由组合,针对不同的组合写不同的文案,再去对应做催付。
如果是小额的订单可以不做催付,如果是大额度的订单我们可以判定为客户忘记付款或延迟付款,那么我们就可以按以上的维度进行合理组合再进行催付,必要时进行电话催付。
下面给大家几组常用有效的短信催付模板:
XX同学,您在XX购买的宝贝儿在等待着您付款哦!今天下午6点前支付将享受当天发货,并有惊喜礼物哦~数量有限送完为止!
温馨提醒:亲的订单尚未付款,为确保心爱的宝贝早日启程、顺利抵达,记得尽早付款哦!如有疑问请咨询客服,祝您生活愉快!
亲爱的XX,XX友情提醒:您在XX店铺的订单还未付款哦!如果是真的忘记了,或是遇到其它困难,欢迎骚扰在线客服MM哦!
同时在时间段上也是有一定技巧,把握好了会让催付效果更上一层。
三、电话催付话术
电话催付是在一些特定的活动中,比较限时活动,或是限购活动中可以使用,一些大型的像双十一,双十二的话看情况,如果是金额比较大的可以选择用电话催付来做,如果是小金额就没这个必要。要做到电话催付有效果,除了声音甜美,清晰之外,还要懂得一些沟通的话术,否则会适得其反,所以下面给大家整理了一些电话沟通中常用到的话术,希望能够帮到大家。催付电话一定要注意时间,早上10点过后,中午是12点半到13点半之间,下午要15点后才,晚上20点过后,这些是我们经过长期的电话催付总结出来的绝佳时间段。切记,对话是在对方有空的时候进行,否则客户会带有情绪,不愿意听你说。
四、发货提醒
发货速度是顾客在双十一期间很关心的话题,如果你能在发货后第一时间通知你的买家,他们一定会对你的店铺留下极佳的印象。一般情况下,发货提醒可以这样做:发送短信或旺旺消息感谢顾客购买,附上发货信息(必须要有运单号)、快递公司名称和物流查询链接这三项内容,并提醒顾客如有问题请咨询客服。
双十一客服有哪些要求
1、双十一客服要求
1)接待、引导顾客下单,回复顾客对产品、促销、活动等的咨询。
2)解决各种售后问题、纠结问题,疑难杂症
3)修正顾客需要修改的订单属性、收件信息、备注等问题。
4)核对店铺后台已下单未付款订单、对其完成一对一线上催付。
2、客服团队划分
1)售前:以完成订单销售、促成,交易达成为核心目标,需要保持良好心态,耐心有效的接待引导顾客下单,回复顾客对活动、促销、产品的咨询。
2)售后: 双十一当天顾客后台申请退款是关闭的,只有在十二号的时候才开通,所以对于售后来说暂时不存在处理退款的问题,这个时候售后需要把精力集中在帮助解决疑难杂症、修改订单属性、收件信息以及特殊备注等,释放售前时间精力。
3)辅助:辅助主要解决售前售后无法解决的耗时耗力工作,降低出错率,同时担负起催付订单,提升销售额的工作。
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